Strona: Regulamin konferencji / Konferencja naukowa Środowisko Mieszkaniowe - Pamięć, Kreacja, Odbudowa

Regulamin Międzynarodowej Konferencji Naukowej oraz Studenckiej Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Środowisko Mieszkaniowe — Pamięć, Kreacja, Odbudowa” / International Conference Housing Environment — Memory, Creation, Reconstruction

Konferencja odbędzie się w dniach 29–30 października 2026 r. na Politechnice Rzeszowskiej i online.

§1 Organizator Konferencji

Organizatorem Konferencji jest Katedra Architektury i Dziedzictwa Kulturowego, Wydział Budownictwa, Inżynierii Środowiska i Architektury, Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza oraz Katedra Kształtowania Środowiska Mieszkaniowego, Wydział Architektury, Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki. Organizatorzy zapewniają, że dołożą wszelkich starań, aby Konferencja odbyła się zgodnie z jej opisem.

§2 Zasady uczestnictwa

1. Udział w Konferencji dla uczestników jest odpłatny. Wysokości opłat za udział w Konferencji dostępne są na stronie internetowej: https://iche2026.prz.edu.pl/.
2. Opłata konferencyjna dotyczy każdego uczestnika konferencji oprócz Keynote speakerów oraz studentów.
3. Opłata konferencyjna w wysokości 150 EUR obejmuje udział w konferencji, wyżywienie oraz publikację w monografii naukowej.
4. Rejestracja na Konferencję odbywa się przez wypełnienie formularza znajdującego się na stronie „Formularz rejestracyjny”. Podczas rejestracji należy obowiązkowo podać wszystkie dane wymagane w formularzu rejestracyjnym.
5. Rejestracja będzie prowadzona do dnia podanego na stronie internetowej konferencji. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu rejestracji.
6. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie rejestracji oraz dokonanie wpłaty w wymaganym terminie.
7. Wypełnienie Formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§3 Rezygnacja z udziału w Konferencji

1. Uczestnik Konferencji, który dokonał rejestracji, ma prawo do całkowitej rezygnacji bez podania przyczyny, przy czym jest zobowiązany poinformować o tym Organizatora najpóźniej do dnia 12 października 2026 r. Informację należy przesłać na adres: iche2026@prz.edu.pl.
2. W przypadku odwołania udziału w terminie późniejszym Organizator nie dokonuje zwrotu opłaty.

§4 Odwołanie Konferencji

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, terminu bądź odwołania Konferencji w wyjątkowych, niezależnych od niego przypadkach. Informacja zostanie przesłana na adresy poczty elektronicznej podane przy zgłoszeniu.
2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez polskie prawo Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność z tytułu szkód poniesionych przez Uczestników w związku z organizacją, przebiegiem, odwołaniem lub przesunięciem terminu Konferencji.

§5 Świadczenia

1. Organizator jest zobowiązany do zapewnienia świadczeń na rzecz Uczestników ujętych w §2.
2. Pierwszy dzień konferencji, który ma miejsce w budynku V — Regionalne Centrum Dydaktyczno-Konferencyjne i Biblioteczno-Administracyjne Politechniki Rzeszowskiej, może być transmitowany na żywo na oficjalnych kanałach uczelni (Microsoft Teams, YouTube, Facebook) i jednocześnie nagrywany, a następnie zamieszczony na tych kanałach.

§6 Wizerunek

1. Wizerunek uczestników może być rozpowszechniany w związku z transmitowaniem Konferencji na żywo, publikowaniem materiałów (zdjęć, filmów i nagrań) w mediach (Internet), na stronie internetowej Politechniki Rzeszowskiej oraz na profilach uczelni w portalach społecznościowych.
2. Organizator oświadcza, że rozpowszechnianie wizerunku będzie odbywało się wyłącznie w związku z udziałem w Konferencji i jej organizacją, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie i obejmuje wszelkie formy publikacji.

§7 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest: Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza, al. Powstańców Warszawy 12, 35-029 Rzeszów, www.prz.edu.pl, e-mail: kancelaria@prz.edu.pl.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: tel. 17 865 1775, e-mail: iod@prz.edu.pl.
3. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celu organizacji konferencji. Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w zakładce Klauzula informacyjna.

§8 Postanowienia końcowe

1. Uczestnik zobowiązuje się zastosować do wymagań niniejszego Regulaminu, jak również stosowania się podczas Konferencji do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawiciela Organizatora.
2. Organizator ma prawo wykluczyć uczestnika z Konferencji bez podania przyczyny w przypadku, gdy działania uczestnika negatywnie wpływają na dobre imię lub w inny sposób wyrządzają lub mogą wyrządzić szkodę Organizatorowi, Współorganizatorom, Partnerom i Uczestnikom Konferencji.
3. Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika Konferencji jest równoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Interpretacja Regulaminu i rozstrzyganie spraw spornych oraz problemów nieujętych w niniejszym Regulaminie przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
5. Wszelkie zapytania należy kierować drogą elektroniczną na adres: iche2026@prz.edu.pl lub telefonicznie: 17 865 1041.